云南经济管理学院院教务管理系统采购竞争性谈判文件

2026年07月23日

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云南经济管理学院院教务管理系统采购

竞争性谈判文件

现对云南经济管理学院（以下简称云经管）教务管理系统采购竞争性谈判项目，本着公开、公平、公正和诚实信用的原则进行公开竞争性采购，诚邀符合条件的公司或供应商前来参与报价。

一、邀请报价

1.项目概况：作为学校教学管理和信息化管理的核心工具，教务系统对于实现信息化教学管理流程的规范化、科学化以及效率提升起到决定性作用。但目前云经管所使用的教务系统在运行和功能性上存在多项问题，已无法满足使用需求，需要对教务系统进行更换。

学校教学管理的主要任务不但包括事务性管理（如课表编排、成绩管理、考试安排等）还包括战略性管理（如培养过程管理、教学工作评价等）。因此，本平台的目标是通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。

2.采购内容

序号	产品	数量	描述
1	教务管理系统	1	要求详见技术参数要求
2	数据迁移	1	将学校原有教务管理系统的数据转移到新平台，实现新旧系统的无缝切换。
3	系统对接	1	按照学校要求，与学校系统进行对接，实现基础数据的互通共享。

3.教务管理系统模块、技术参数及售后详见附件

4.要求

供应商在响应文件《商务要求响应、偏离说明表》中未对以下商务要求逐条进行响应描述或偏离说明的，其投标按照无效投标处理。下表中标注★号的条款应满足或优于，须提供相关证明材料，否则按照无效投标处理。

序号	要求	内容
1	实施计划	包括但不限于定制化开发（如有）、系统部署、系统对接、数据迁移等项目实施计划。
2	培训计划	对该系统的相关联使用人进行集中或一对一现场培训，对学校系统管理员进行基础软件日常运行的使用维护工作培训，培训次数不低于5次。
3	履约期限	合同签订之日起150日历天内完成全部软硬件集成安装调试以及上线交付。
4	履约能力	★1、投标人需提供满足以上技术、服务要求的承诺函并加盖公章； ★2、投标人非系统产品厂商的需提供系统产品厂商对此项目的原厂服务授权函并加盖公章。
5	质保要求	自验收合格之日起，系统免费提供质保5年（质保期内免费提供售后服务），服务期内系统大版本免费升级，小升级终身免费。
6	报价要求	本项目为“交钥匙项目”，供应商所投报价包含设备款、运输、安装、集成、调试、评审、培训、验收、税金以及售后服务、质保等全部费用。合同执行中不再产生任何额外费用
7	售后服务	★供应商需提供培训和售后服务方案。供应商需能提供7×24小时技术支持，安排工程师每月到现场进行一次系统巡查，投标人提供书面承诺书。5年免费个性化修改及培训。
8	供货地点	云南经济管理学院。

4.技术参数要求

供应商在响应文件《商务要求响应、偏离说明表》中未对以下商务要求逐条进行响应描述或偏离说明的，其投标按照无效投标处理。下表中标注★号的条款应满足或优于，须提供相关证明材料（证明材料可以使用生产制造厂商官方网站截图或产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料），否则按照无效投标处理。

序号	功能	详细描述
1	总体技术要求	系统要求采用先进技术、安全保密及良好的用户操作界面；用户可自定义个人界面的布局，自定义功能组件，支持多终端访问，软件提供多端使用。具体包括： -系统采用微服务架构，支持组件化部署，可实现自定义报表查询，支持AI+数据应用服务。 -系能达到国家安全等保三级；厂商须具备隐私信息管理能力及数据安全管理能力；系统支撑国家信创领域的相关要求，提升学校信息安全，桌面端、服务器端应支持国产化操作系。 - 实现多终端访问，实现电脑、PAD及移动端，可以与移动APP、微信公众号、钉钉等完美结合。 - 用户可以自定义功能组件。 - 业务流程可定制，利用工作流引擎致力于打造工作流的可视化功能，使工作流的管理和建模简单、易用并且直观。通过工作流管理模块，我校可以管理已经存在的工作流，包括对工作流的增删改查，以及对工作流进行统一部署。还可以进行工作流运行实例的控制。 - 采用组件化开发，由低耦合的组件完成各项业务，通过组件管理器呈现给用户。组件化开发有利于简化系统架构，并在系统升级、个性化服务等方面带来好处。 - 数据库服务器CPU型号参照：英特尔® 至强® Gold 63xx 处理器（24M 高速缓存，2.90 GHz）或其他同等性能型号； - 应用服务器CPU型号参照：英特尔® 至强® Silver 43xx 处理器（24M 高速缓存，2.40 GHz）或其他同等性能型号； - 全面支持信创要求，兼容国产操作系统、数据库和服务器等软硬件。支持统信UOS、麒麟操作系统等主流国产操作系统；欧拉、龙蜥等主流开源操作系统；以及华为服务器（鲲鹏CPU）、浪潮服务器（飞腾CPU）、长城服务器（飞腾CPU）、中科曙光服务器（海光CPU）等主流国产硬件平台。同时，支持达梦、人大金仓等主流国产数据库系统，以及华宇、东方通中间件。 - 具体可根据实际情况调整应用服务器数量 - 高并发性，要求在技术上引入缓存等机制，优化数据库设计，提高排课、选课、成绩查询、统计等性能瓶颈。应满足学校2万人学生规模的集中选课服务。 - 保证对各种浏览器（如：IE9及以上版本，firefox，360，microsoft edge,chrome等）的完美兼容。
2	业务需求	系统满足基础数据和基础业务管理、个性化门户及教学管理等业务。 - 基础基础业务管理模块除完成主要的系统设置、权限控制与日志追踪等基础运维功能，还深入教育管理如审批流程定制、报表生成、信息发布及缴费管理配置等，确保了教育活动的规范化与透明化。特别是审批流程配置与自定义报表功能，为学校提供了高度灵活的管理工具，能够适应不同的教学管理和决策需求。 - 个性化门户为参与者（管理人员、教师、学生及家长）的使用体验。为不同角色定制专属的教学门户界面，实现了信息管理、申请提交、信息查询、统计及教学反馈等便捷操作。促进信息的高效流通与个性化服务的实施，增强了用户的参与感和满意度。 - 基础数据管理，系统涵盖学校基本信息、课程、师资、教材、教学资源及教师工作量等多个维度的数据管理，为教育活动开展提供的信息基础。 - 教学管理围绕教学运行的全周期展开，从培养方案的灵活设计到教学进程的精细管理，再到课表编排、选课、重修处理及毕业审核，每一个环节都体现了系统对于提升教学质量与效率的重视。
3	非功能需求	-数据清洗及迁移，按照学校要求，完成新旧系统数据清洗及迁移，确保新系统正常运行。 -系统对接，按照学校要求，免费、无条件积极配合学校、集团，建设数字化校园，包括数据对接、提供API接口及单点认证等系统对接，实现数据的互通共享。 -服务及维保（具体要求参考附件）

注意事项：

1.报价包含：包含人工费、材料费、安装调试费、运输费、利润和税金(增值税)、质保期维护等所发生的全部费用。

2.附件中的功能参数仅为参考，请竞谈方务必提供详细的产品介绍、技术参数、报价清单以及维保服务方案；

（1）参与竞谈的主设备需提供设备检测报告、产品彩页；

（2）竞谈文件需提供产品技术偏离表；

3.现场答辩环节，请竞谈方对产品进行功能性介绍。

（二）报价方式：现场竞价谈判。根据现场竞谈情况，进行不少于两轮的报价。

（三）报价文件附件清单如下：

包含但不限于以下材料，均应加盖公章，且需按如下顺序装订，并在首页制作目录：

（1）项目报价单，包括报价一览表、分项报价表；

（2）全套报价文件请依次装订

1.报价表（报价一览表、分项报价表）	2.法定代表人资格证明书
3.法定代表人授权委托书	4.资质证明文件
5.报价人基本情况表	6.公司近三年相同或同类型业绩介绍，附中标通知或合同
7.无不良记录承诺书	8.近三年的财务报表或审计报告
9.近三年（12月份）增值税完税证明	10.售后服务承诺书、质量保证承诺书

（3）报价文件中须具备：①明细报价单、报价单备注栏应尽量附注图片、最优的付款方式与质保方式、到货日期；②标“★”项必须满足或正偏离；③报价文件应使用A4纸打印，不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处必须由原授权代表签署。

（4）用书面形式表达的基本资格条件承诺函（附件1）、未参加同一合同项下的竞争性谈判活动的声明函（附件2）、诚信谈判承诺书（附件3）、项目负责人、技术负责人简历表（附件4）、项目班子成员情况表（附件5）、售后服务承诺、质量保证承诺书。

（5）上述竞争性响应文件请同时提供：纸质版一式四份（一正三副）、电子版一份（U盘）装入密封文件袋并在文件袋上标注联系人电话。

（6）竞争性响应文件须用封套加以密封，在封口处盖骑缝公章；未执行上述规定的竞争性响应文件，将被视为无效。

（7）对拟提供的系统进行现场演示并解答相关疑问。

（8）涉及政府审批、技术标准及准入等事宜由中标方负责协调。

（9）本公司保留第一次评审后，根据实际情况有可能进行补充询价及二次评审的权利。

二、竞谈保证金

1、本项目收取竞谈保证金：￥12000元（大写：壹万贰仟元整），参与投标的供应商在开标前将竞谈保证金汇入招标代理机构的指定账户，保证金凭证打印纸质版（无需密封）与竞谈文件（需密封）一起交至文件递交地点。未按上述要求按时足额缴纳竞谈保证金的供应商，其竞谈将被视为无效响应，自动丧失本次竞谈资格。

2、收取竞谈保证金的账户信息：

公司名称：云南景通招标代理有限公司

账号：531899991013001668051

开户银行：交通银行股份有限公司昆明北辰支行

3、出现以下情形之一的，收取的竞谈保证金不予退还：

（1）参与竞谈的供应商在评审现场出现围标、串标、泄露评标信息及恶意扰乱评标秩序的行为，其竞谈保证金不予退还，取消其竞谈资格并列入学校供应商黑名单。（2）在采购合同签订前，若中标的供应商出现未履行评审现场的服务承诺、合同参数发生变更（负偏离竞谈现场确定的参数）或直接放弃合作等失信行为，其竞谈保证金不予退还。

4、退还竞谈保证金的情形

（1）在评审现场未出现围标、串标、泄露评标信息及恶意扰乱评标秩序的行为且未中标的供应商，其竞谈保证金于确定竞谈结果后7个工作日内原路退回汇款账户。（2）中标供应商的竞谈保证金于采购合同签订后7个工作日内原路退回汇款账户。

三、竞谈方的资格要求

1.营业执照要求：

（1）报价人须具备经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业（事业）法人或其它组织，必须具备有效的营业执照。

（2）本项目不接受联合体投标。

2.财务状况要求：

报价人财务状况良好，提供近三年的财务报表或审计报告，并加盖公司公章。

3.信用要求：

未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人的报价人（以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询的信用记录为准）；未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单的报价人（以在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询的信用记录为准）。需附网站查询截屏，截屏时间必须在公告发出日到响应文件递交日的期间内；未被列入学校供应商黑名单的报价人。

四、其他说明

1.本谈判文件提出的各个参数仅作参考，不作为本次采购的唯一参数，在同等条件的情况下，优先选择报价低的公司。

2.参与竞价的供应商可提供等效替代品，条件是满足或正偏离需求产品的功能、性能要求，且价格不得高于原需求的产品。

3.为保证竞价谈判的质量，请参与投标的供应商委派技术人员和商务人员同时到场参加谈判，并现场阐述方案。

4.本项目不接受技术落后或市场已淘汰的产品及配件。

5.本项目的招标代理服务费由中标人支付。收费标准：参照“国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知（计价格〔2002〕1980号）”与“国家发展改革委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知（发改办价格〔2003〕857号）”的要求及规定的货物类标准计算后向中标单位收取招标代理服务费。

代理费收费比例见下表：

《云南省招标代理服务收费指导标准》
计价金额	服务类型
	货物招标	服务招标	工程招标
	费率
100万及以下	1.5%
100-500万元（含）	1.3%	1.3%	1%
500-1000万元（含）	1%	0.5%	0.7%
1000-5000万元（含）	0.7%	0.4%	0.4%
5000万元-1亿元（含）	0.25%	0.1%	0.25%
1亿元-5亿元（含）	0.05%
5亿元-10亿元（含）	0.035%
10亿元以上	0.008%

五、竞谈文件投递信息和评审信息

1.竞谈文件投递信息

（1）文件递交截止时间：2026年7月28日下午17:00前；(可提前提交)

（2）文件递交地点：云南省昆明市五华区海屯路296号，云翰楼4楼。

2.评审信息

（1）竞谈评审时间：2026年7月29日上午9:00；

（2）评审地点：云南省昆明市五华区海屯路296号，云翰楼4楼。

3.联系方式

（1）项目负责人：张老师13769108085；

（2）采购单位联系电话：刘老师13769105387；

（3）招标代理联系电话：翟老师18388287989；

（4）监审联系电话：菊老师13608719126。

采购单位：云南经济管理学院

招标代理机构：云南景通招标代理有限公司

2026年7月22日

附件1 诚信投标承诺书

云南景通招标代理公司：

单位名称：

法定代表人：

身份证号码：

手机：

固定电话：

为维护市场公平竞争，营造诚实守信的招投标交易环境，我在此慎重作出如下承诺：

1.我单位提供的一切材料都是真实、合法、有效的；

2.我单位不与采购人、其他供应商及代理机构串通投标，损害国家利益、社会利益和他人的合法权益；

3.我单位不向采购人、谈判小组成员及相关人员行贿，牟取成交；

4.我单位不以他人名义投标或者其他弄虚作假的方式参与投标、骗取成交;

5.我单位不出借资质，不接受任何形式的挂靠，不扰乱招投标市场秩序；

6.我单位不在投标中哄抬价格或恶意压价；

7.我单位不在招投标活动中虚假投诉；

8.我单位在成交后不转包和非法分包；

9.我单位在成交合同履行中不违背合同实质性条款；

10.我单位在招投标活动中严格遵守相关法律、法规、规章、规定，诚实守信。

本单位如有违反承诺内容的行为，自愿接受相关行政监督部门的处罚。同意记不良行为记录，并上网公示，并愿意承担因此产生的一切法律责任。

供应商名称 (签章)：

日期：年月日

附件2 项目负责人、技术负责人简历表

项目名称：

姓名		性别			年龄
职务		职称			学历
参加工作时间		从事本行业工作年限			个人专业资质及证书
个人简介

类似项目经验
项目单位	项目名称		项目内容	项目金额		项目时间